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Wir haben alle Kontakte, die wir in einem Mailing angeschrieben haben in eine Gruppe XY gepackt. Nun wäre es aber wichtig, dass wir die Firmen der angeschriebenen Leute nach der jeweilige Branche sortieren können. Die Branche ist aber nicht auf Kontakt- sondern auf Firmenebene festgelegt.

Wie bekomme ich schliesslich eine Excel-Liste mit allen angeschriebenen Kontakten, wo neben dem Firmennamen auch die jeweilige Branche ersichtlich ist?

Vielen Dank für Hinweise.
Winti

Hallo Winti,

hätten Sie MSControl im Einsatz, wäre das sehr einfach.

Ohne wird es etwas schwieriger.
Sie haben noch nicht ACT!10? Dann sind wenigstens die Firmennamen unique.

Geben Sie für alle Kontakte, die das Serienmal erhalten haben, die Daten (z.B. über die Kontaktliste) inkl. Firma und anderen von Ihnen benötigten Daten nach EXCEL aus.
Geben Sie aus der Firmenliste die Daten inkl. Firma und Branche nacEXCEL aus.
Verknüpfen Sie beide EXCEL-Listen in eine ACCESS-Datenbank (hoffentlich setzen Sie ACCESS ein!), verknüpfen Sie die beiden Tabellen in einer Abfrage über den Firmennamen und nehmen Sie das Feld Branche aus der Firmen-Tabelle mit in die Abfrage.
Als Ergebnis sollten Sie Ihre Kontaktdaten finden ergänzt um die Branche.

Haben Sie kein ACCESS im Einsatz, müßten Sie zunächst die Kontaktdaten ergänzen wie folgt bzw. für die Zukunft auf jeden Fall vorsorgen:

Feld Branche auch auf der Kontaktebene anlegen und aus dem Firmendatensatz füllen lassen (Felder verknüpfen).
Um das schnell mal zu bewerkstelligen, sollte man Optimum 3 einsetzen mit den erweiterten Suchmöglichkeiten, die Firmenliste nach Branchen sortieren, jeweils eine Branche markieren, die Kontakte suchen lassen und das Feld Branche durch Bearbeiten, Ersetzen mit dem Branchenwert ausfüllen lassen.

Mir fällt auch gerade noch der folgende (für Endanwender vielleicht einfachere) Weg ein:

Voraussetzung: Vers. ACT! 7.0 - ACT! 9.0 !!

1. Den Datenexport-Assistenten aufrufen und einen Export von Firmen-Informationen durchführen.

2. Lediglich zwei Firmenfelder exportieren (nämlich Firmenname und Branche). Export in eine TXT-Datei mit Tabstopp getrennt.

3. Über "EXTRAS" - "EINSTELLUNGEN sicher stellen, daß die Dublettenprüfung eingeschaltet ist und lediglich über den Firmennamen gesucht wird in dem Kontaktbereich.

4. Vorhandene TXT-Datei importieren und dabei die "Branche" in ein dafür angelegtes Kontaktfeld importieren.

ACHTUNG! Unter den Importoptionen muss "Mischen" aktiv gesetzt sein.

..und vorher natürlich eine Sicherungskopie machen

Viele Grüße

Axel v. Melville