Sortierung von Notizen, Protokollen, Aufgaben in Berichten

[Robert Schellmann]

Halo ACT! 7 Anwender,

in den standard Berichtsdateien von der dt. ACT! 7.03 Version ist ein Übersetzungsfehler für die Unterbaschnitte für die Notizen, Protokolleinträge und Aufgaben.

In diesen Abschnitten (Sections) soll jeweils nach dem Datum sortiert werden. Wenn man im Bericht-Designer den Bericht (z.B. Contact Report.rep) bearbeitet, sieht man z.B. in dem Unterbericht (Subreport) "ContactNotes" den Abschnitt 1 (Section 1). Hier wird nach dem Kontaktnotizfeld (CN Contact Notes) "Date" sortiert. Der Feldname lautet jedoch in einer dt. ACT! 7 Datenbank "Datum". Daher wird im ausgefülltem Bericht nicht nach Datum sortiert.



Bevor man jetzt alle "Sections" löscht und neu Anlegt, kann man folgendes machen. Die Berichtsdateien (REP-Dateien) sind alles XML-Dateien, die sich ohne weiteres mit dem Editor (Notepad.exe, nicht Wordpad) von Windows bearbeiten lassen.
Man öffnet mit dem Editor die REP-Datei, und läßt über den Menüpunkt "Ersetzen" den Audruck:

Code: Alles auswählen

:Date]

durch den Ausdruck:

Code: Alles auswählen

:Datum]

ersetzen. Dann kann man die Änderungen in der Berichtsdatei speichern.

Gruß und Dank an Herrn Pahlke
Robert Schellmann

[isko8]

Leider ist bei ACT8 der Eintrag im Header korrekt: [CH:Datum].
Trotzdem wird die Sortierreihenfolge in den selbst erstellten Berichten auf den Kopf gestellt. Editiert man die Berichtsvorlage, wird der korrekte Eintrag im Header bestätigt.
Bei den Standardberichten taucht das Problem nicht auf.
Welcher Eintrag muss vorgenommen werden, um die Reihenfolge richtig darzustellen, d.h. der aktuellste Eintrag steht oben !

[Robert Schellmann]

Hallo isko8,

welcher Bericht? (Dateiname)

Gruß
Robert Schellmann

[isko8]

Hallo Herr Schellmann,
es handelt sich um einen selbst erstellten Bericht. Werde mich heute nochmal mit dem Problem auseinandersetzen, sollte ich keinen Erfolg haben, sende ich Ihnen den Bericht per email.
VG,
Isko8

[Robert Schellmann]

Hallo isko8,

folgender Weg führt zu den Sortierungseinstellungen:

Im "Bericht-Designer" wechselt man von dem Hauptbericht in den jeweiligen Unterbericht (Subreport):



Im Unterbricht geht man in die Abschnittsdefinitionen (Menü "Bearbeiten-Abschnitte definieren").



Hier kann die Sortierungsrichtung festgelegt werden.



Gruß
Robert Schellmann

[isko8]

Hat super geklappt ! Danke, Herr Schellmann!

[E.Graneis]

Hallo,

ein ähnliches Problem habe ich auch.

Wie kann ich bei Aufruf eines Reports den Standarteintrag den Eintrag im Reiter Notizen von "Aktualler Monat" auf "Alle" setzen? Ebenso die Markierung "Aktuelle Suche" auf "Aktueller Kontakt".

Geht dies überhaupt?

Gruß und schoneinmal Danke
E.Graneis

[Robert Schellmann]

Hallo E.Graneis,

ACT! scheint sich hier die Auswahl der Kriterien nicht zu merken.
Ich vermute das die Auswahl fest im Programmcode hinterlegt ist.

Gruß
Robert Schellmann

[E.Graneis]

Hallo Herr Schellmann,

sehr schade, hatte gehofft die über ini-Dateien oder ähnliches lösen zu können. Trotzdem Danke für die Antwort.

Gruß
E.Graneis

[tolki]

Hallo,

Wie kann ich bei Aufruf eines Reports den Standarteintrag den Eintrag im Reiter Notizen von "Aktualler Monat" auf "Alle" setzen? Ebenso die Markierung "Aktuelle Suche" auf "Aktueller Kontakt".

Geht dies überhaupt?

Gruß und schoneinmal Danke
E.Graneis

Wenn ich über das Menü "Reports" den Eintrag "Edit Template" aufrufe, kann ich die Standard Reports aufrufen. Dort unter "Edit" den Menüpunkt "Define Filter" aufrufen. Die Einstellungen die hier gemacht weden, werden mit dem Bericht abgespeichert und beim nächsten Aufruf als Vorgabe angezeigt. Jedenfalls funktioniert das in der engl. Version.

[E.Graneis]

Wenn ich über das Menü "Reports" den Eintrag "Edit Template" aufrufe, kann ich die Standard Reports aufrufen. Dort unter "Edit" den Menüpunkt "Define Filter" aufrufen. Die Einstellungen die hier gemacht weden, werden mit dem Bericht abgespeichert und beim nächsten Aufruf als Vorgabe angezeigt. Jedenfalls funktioniert das in der engl. Version.

Funktioniert hervorragend! Vielen Dank für die Hilfe. Manchmal sieht man die einfachsten Dinge nicht!

Gruß
E.Graneis

[Robert Schellmann]

Hallo tolki,

danke für die Info über die Berichtsfilter. Es stimmt, wenn man mal einen Bericht (z.B. ContactReport.rep) mit einem Texteditor (z.B. Notepad) öffnet und nach dem Begriff "ExcludeAllData" sucht, sieht man das alle Filteroptionen mit dem Bericht gespeichert werden.
Ich bin einfach kein guter ACT!-Berichte-Anwender.

Gruß
Robert Schellmann