E-Mail weiterleiten mit Outlook und ACT!10.03

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H Müller
Beiträge: 528
Registriert: Dienstag 29. März 2005, 12:30

E-Mail weiterleiten mit Outlook und ACT!10.03

Beitrag von H Müller »

Einstellung:

- Outlook als E-mail System.
- Outlook als E-mail Programm verwenden.

Wenn man im Outlook über neu bzw. über weiterleiten eine E-Mail
verschicken will erscheint die Suchmaske sortiert nach Vornamen.
Nach Nachnamen oder Firmen kann man nicht suchen.

Gibt es einen Trick auch nach Nachnamen zu suchen ?
Wer kennt in Deutschland schon alle Vornamen seiner Kunden.
Viele Grüße
Hans
Tomek
Beiträge: 14
Registriert: Montag 15. September 2008, 10:52

Beitrag von Tomek »

wir haben genau das gleiche Problem!

Hier meine Fragestellung bei SAGE:

Im Adressbuch von Outlook kann nicht nach Nachnamen gesucht werden, dies liegt vermutlich an einer ACT Einstellung.
Bitte um Info was hier für eine Einstellung vorgenommen werden muss um sinnvollerweise nicht nur nach Vornamen suchen zu können.

Und das war die sinnvolle Antwort von SAGE:

Eine Suche nach dem Nachnamen ist im Outlook Adressbuch nur in der Form vorgesehen wie Sie sie beschreiben.
Wir haben aber ihre Anfrage als Verbesserungsvorschlag an die Entwicklung weitergeleitet.
Wann und in welcher Form der Verbesserungsvorschlag umgesetzt wird, können wir Ihnen nicht Mitteilen.

:-? :-?
Grüße
Markus Burgstaller
H Müller
Beiträge: 528
Registriert: Dienstag 29. März 2005, 12:30

Beitrag von H Müller »

Jetzt habe ich eine Möglichkeit gefunden:

Mit dem Tool ACT!Look exportiert man alle Kontakte nach Outlook.
Danach hat man dort ein weiteres Adressbuch "Kontakte".
Bei der Funktion "neu" und "weiterleiten" wählt man dann aus diesem Adreßbuch aus.
Dort kann man dann auch nach Nachnamen sortieren wenn man auf erweiterte Suche klickt.
Sogar die Verknüpfung klappt. :D
Viele Grüße
Hans
Ingrid Weigoldt
Beiträge: 3027
Registriert: Donnerstag 24. April 2003, 02:00
Wohnort: Viernheim

Beitrag von Ingrid Weigoldt »

Hallo,

es geht auch ohne AddOn und ohne zusätzliches Adressbuch (das man ja auch regelmäßig aktualisieren müßte).
Man muß lediglich im Feld "Kontakt" die Informationen in der Reihenfolge tauschen - also nicht mehr VORNAME NACHNAME sondern NACHNAME, VORNAME.

Dokumentschablonen und andere Funktionen, die Vorname und Nachname benötigen, werden nicht gestört.

Bei vielen vorhandenen Kontakten ein einmaliger Aufwand (über Export/Import) zu lösen (Datenbank sichern. Felder Kontakt, Vorname, Nachname und ein pro Kontakt eindeutiges Feld nach EXCEL exportieren, dort die gewünschte Manipulation mit EXCEL-Mitteln im Feld "Kontakt" vornehmen, beim Rückimport nach ACT den Filter Dublettensuche umstellen auf das Feld mit dem eindeutigen Wert).
Und sich anschließend daran gewöhnen, Feld "Kontakt" anders auszufüllen.
Schöne Grüße aus Viernheim
Ingrid Weigoldt
Tomek
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Registriert: Montag 15. September 2008, 10:52

Beitrag von Tomek »

Und wo kann man das Tool ACT!Look bekommen?
Grüße
Markus Burgstaller
Ingrid Weigoldt
Beiträge: 3027
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Wohnort: Viernheim

Beitrag von Ingrid Weigoldt »

Hallo Tomek,

mal googlen?
Schöne Grüße aus Viernheim
Ingrid Weigoldt
Tomek
Beiträge: 14
Registriert: Montag 15. September 2008, 10:52

Beitrag von Tomek »

also nachdem das sicherlich sehr nützlich Tool nochmal extra kostet
werd ich wahrscheinlich Ihre Verison mit der Umstellung im Kontaktfeld vornehmen da ich schon viel zu viel Geld investiert habe und mir das langsam auf die Nerven geht...

Danke für Ihre Anleitung Fr. Weigoldt!
Grüße
Markus Burgstaller
fogelvrei
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Beitrag von fogelvrei »

*g - ich auch ....

BestenDank für die Hilfe!

Ciao,
Johannes
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